Referat af ordinær generalforsamling i ”Vejlauget Langebjerg”

Skærtorsdag d. 28.03.2013 på Verona kl. 11.00.

Der var i alt mødt 26 personer op til generalforsamlingen og man startede med kaffe og kage. 
Kl. 11.00 startede mødet og Sven Erik bød velkommen.

§ 1. Valg af dirigent.
Bestyrelsen havde valgt John til dirigent og det blev godkendt af forsamlingen.

§ 2. Bestyrelsens beretning af om det forløbne år
Sven Erik aflagde beretning som følger.
Ved sidste års generalforsamling blev det bestemt at man kunne melde sig til en ud af 2 arbejdsweekender og den med flest tilmeldinger blev så den officielle arbejdsdag. Ingen meldte sig, men der mødte dog nogle enkelte op som var særdeles arbejdsomme. (Desværre viste det sig at det ramte konfirmationsweekender). John havde forinden kørt 2 læs materialer herop med traktor og vogn. Sven Erik havde lejet en plade-vibrator til at stampe med så det blev rigtigt godt. Desværre havde vi i løbet af foråret og efteråret nogle kraftige regnskyl som efterfølgende har betydet at vi har måttet lavet vej indtil flere gange. Og især Jan Kuhre har gjort en stor indsats.
Sven Erik har undersøgt med kommunen muligheden for at lave vejbump, men det er meget bekosteligt, da de skal have en bestemt højde og længde for at kunne opfylde lovens krav. 
Vi har sat skilte op med ”Pas på mig” som alternativ til 20km skilte som havde betydet at vejen skulle laves om til de gåendes præmisser. 
Vi opfordrer derfor at man kører efter forholdende og at udlejere lægger et papir i deres husmappe med den samme opfordring til lejerne.

§ 3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisor.
Søren aflagde regnskab for 2012 og det blev bestemt af regnskabsåret skal følge kalenderåret.

§ 4. Rettidigt indkomne forslag.
Randi Korp foreslår at betaling af kontingent kan ske på selve dagen for generalforsamlingen.
Forslaget blev godkendt af forsamlingen.

§ 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
Der er ikke fremlagt budget for 2013, men det forventes at det er ca. de samme udgifter.
Kontingentet forbliver indtil videre uændret.

§ 6. Valg af formand for bestyrelsen.
Formanden er ikke på valg i ulige år.

§ 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Gitte og Flemming er på valg. Begge modtager genvalg.

§ 8. Valg af kasserer.
Søren er på valg og modtager genvalg.

§ 9. Valg af revisor samt suppleant.
Randi Korp blev genvalgt og som ny revisorsuppleant blev Steen Ebdrup valgt.

§10. Eventuelt.
Der blev foreslået en ”arbejdsdag” lørdag d. 11. maj og Søren vil sende en mail ud inden.
John vil sørge for at der kommer 2 læs vejmaterialer op forinden. Sven Erik vil sørge for at der er en vibrator til stede.

Mødet sluttede ca. 11.30.