Referat fra generalforsamlingen i Vejlauget Langebjerg skærtorsdag den 28. marts 2024.
Formanden for Vejlauget Marianne Pedersen bød velkommen til generalforsamlingen. Bestyrelsen glædede sig over den pæne tilslutning – 26 tilmeldte.
Deltagerne præsenterede sig med navn og adresse.
Referent: Svend Pedersen
Pkt. 1 Valg af dirigent
Marianne Pedersen foreslog Erling Kure som dirigent. Erling blev valgt med applaus.
Erling Kure kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt med e-mail dateret 18. februar og opslag på Facebook den 1. marts 2024.
Pkt. 2. Formandens beretning
Marianne Pedersen indledte med at orientere om morgensamlingen inden generalforsamlingen. Der mødte 14 personer op kl. 9:00, og huller i vejene blev fyldt med skærver. Morgensamlingen med aktiviteter omkring vejforbedring, som har været en fast tradition i mange år, blev foreslået genoptaget på sidste års generalforsamling og vil blive gentaget næste år.
Marianne Pedersen berettede om, at det havde været den næst vådeste vinter i 150 år, hvilket har været hårdt ved vejene. Bestyrelsen har drøftet, hvad klimaforandringerne kan komme til at betyde for vej forholdene på sigt og har undersøgt forskellige tiltag som kunne være med til at forbedre vejenes stand. Blandt andet er det blevet undersøgt, hvad det ville komme til at koste, hvis det øverste lag på vejene blev fjernet for at lægge ny bundsikring m.m. på vejene. Omkostningen til dette ville løbe op i ca. kr. 200.000 kr. Vejlauget ville ikke have råd til denne udførelse, men må nøjes med at bruge de penge, der er på vejvedligeholdelseskontoen og se, hvor langt de rækker. Derfor er det meget vigtigt, at alle sommerhusejere bidrager med betaling af kontingentet.
Jan Kuhre har fået lavet en aftale, hvor vejene bliver jævnet ved at skrælle midterrabatten af. Dette bliver udført for 2500 kr.
En af de vigtigste årsager til huller i vejene er, at nogle trafikanter kører for stærkt, ligesom lastbiler m.m. slider voldsomt. Bestyrelsen har drøftet forskellige tiltag for at få nedsat hastigheden på vejene.
- Vejskilte med sænk farten – legende børn
- Sænk farten skilte ved krydset Krølle Boravej / Pæretræsvej
Forslag fra deltagerne, som bestyrelsen vil drøfte:
- Skilte med blind vej, hvor de blinde dele af Krølle Boravej og Krølle Bøllevej starter
- Skilte med lukket vej
- Ensrettede veje i området
Marianne Pedersen orienterede om, at skilteholderen til spejlskiltet ved t-krydset Markvejen / Pæretræsvej er opsat og, at vejspejlet opsættes i nærmeste fremtid.
Bestyrelsen har fået udarbejdet første udgave af en velkomstfolder, som blev omdelt til deltagerne. Folderen vil fremover blive udleveret til alle nye sommerhusejere. Bestyrelsen modtager gerne input til forbedring af folderen.
I næste udgave skal det foldes mere ud, hvorfor det er vigtigt at være medlem af Vejlauget samt, hvad kontingentet går til.
Forslag fra medlemmerne var også, at afsnittet om hjemmesiden og Facebook kom til at stå skarpere med diverse link.
René kom med en kort status på hjemmesiden, som fremdeles fungerer som et sted, hvor de formelle dokumenter m.m. ligger, mens Facebook har en bredere funktion. Bestyrelsen opfordrede til øget aktivitet på Facebook, f.eks. i form af ønsker om hjælp til noget/ lån af ting o.s.v.
Marianne Pedersen berettede videre om kontingentbetalingen i år 2023. Her var der i alt 30 betalende matrikler ud af 38 mulige. Marianne Pedersen opfordrede til vigtigheden af, at så mange som muligt betaler og deltager i fællesskabet i Vejlauget.
På alles vegne takkede Marianne Pedersen Jan Kuhre for hans store indsats med opsyn af vejene, opfyldning af huller efter behov og beskæring af træer og buske med henblik på bedre udsyn, når man færdes på vejene. Jan har modtaget en lille anerkendelse for indsatsen. Stort bifald til Jan Kuhre.
Deltagerne sluttede af med at takke bestyrelsen for deres indsats med applaus.
Pkt. 3 Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisor
Kasserer Janne Andersson fremlagde regnskabet, der var godkendt af revisor Erling Kure.
Regnskabet udviste et overskud på kr. 2.873,00 og formuen pr. 31. december 2023 var kr. 51.025,44
Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.
Pkt. 4 Rettidigt indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag-
Pkt. 5 Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent
Kasserer Janne Andersson fremlagde budgettet for år 2024.
Budgettet blev godkendt af generalforsamlingen.
Det blev bemærket, at Jan Kuhre har indkøbt skærver til en meget fordelagtig pris i starten af år 2024.
Der kom forslag fra salen om, at kontingentet skulle sættes op, hvortil bestyrelsen bemærkede, at kontingentet på generalforsamlingen i år 2023 blev hævet fra kr. 300 til kr. 400, med virkning fra år 2024
Pkt. 6 Valg af formand
Marianne Pedersen var villig til genvalg og blev valgt uden modkandidater.
Pkt. 7 Valg af bestyrelsens medlemmer samt suppleanter
Gitte Kjær Nielsen ønskede ikke genvalg.
Der var ingen, der ønskede at opstille som bestyrelsesmedlem til bestyrelsen, hvorfor der ikke blev nyvalg.
Bestyrelsen består herefter af
Marianne Pedersen – formand
Rene Raahede Mogensen – næstformand
Janne Andersson – kasserer
Flemming Andersson
Suppleant Søren Juul
Pkt. 8 Valg af kasserer (Ulige år)
Ikke aktuelt i år 2024.
Pkt. 9 Valg af revisor og suppleant.
Erling Kure blev genvalgt som revisor.
Jakob Fjordside blev genvalgt som suppleant for revisor.
Pkt. 10 Eventuelt
Fra dagspressen erfares det, at Bornholm Regionskommunen fra 1. oktober 2024 vil omlægge renovationsordningen, så der ikke længere hentes affald hos de enkelte husstande i sommerhusområderne. Sommerhusejere og -lejere skal fremover selv aflevere affaldet på MiljØ’erne (miljøstationer). Placering af de nye MiljØ’er er ikke offentligt endnu.
BornFiber har henvendt sig til alle beboere i området med ønsket om at etablere fiber-net i området, såfremt der er tilstrækkelig tilslutning. Flere deltagere har haft kontakt til BornFiber. Der skal være mindst 50% forhåndstilslutning før nettet etableres.
Det kunne konstateres ved håndsoprækning at mere end halvdelen af deltagerne på generalforsamlingen ville tilslutte sig.
Bestyrelsen opfordrede til, at alle gjorde en indsats for at så mange som muligt ville tilslutte sig.
Udvalget for vejfesten er blevet opløst, og der var drøftelser om nedsættelse af et nyt udvalg.
Eva Fjordside og Jette Kure vil forsøge at arrangere næste vejfest, som afholdes fredag den 26. juli 2024.
Marianne Pedersen sluttede af med at takke dirigenten, Erling Kure for vel gennemført generalforsamling.